Q&A: 자영업자가 페이롤 처리 혼자서 할 수 있을까요?
| Q: 직원이 두어명 있는 소규모 자영업자입니다. 비용 절감 차원에서 페이롤 처리를 혼자 하고 싶은데 가능할까요? A: ‘혼자서’ 한다는 말은 님이 Quickbooks 등, 인터넷 서비스를 사용하여 직접 하겠다는 말씀이지요? 이것은 개인에 따라 기본 지식과 업무 처리 속도의 차이가 크게 나므로 누구도 ‘정답’을 드릴 수 없습니다. 어떤 일이든 마찬가지로, 알면 혼자서도 쉽게 할 수 있고, 모르고 배우는 것도 빠르지 않은 분이 혼자 하려면 아주 힘든 일이거든요. 직원의 숫자가 많고 적음은 페이롤 진행 과정과 세금보고에는 별 차이가 없습니다. 다만, 소규모 자영업자를 많이 보는 재무설계사로서 드리고 싶은 말씀은, 자신의 능력을 정확히 파악하고 시간을 현명하게 사용하라는 것입니다. 단 $1도 아껴야 하는 소규모 자영업자로서 가능하면 비지니스 업무 비용을 줄이고 싶은 마음이야 당연하지만, 너무도 많은 분들이 돈을 아끼겠다고 혼자 하려다, 또는 (적은) 비용만 중심으로 회계사를 고용하여 제대로된 절세 서비스 조언도 듣지 못하고 장기적으로는 오히려 큰 손해를 볼 수 있기 때문입니다. 잘 모르는 사람이 직접 하려다 실수로 큰 문제를 야기하거나 문제 없이 하더라도 걸리는 시간이 너무 많으면 오히려 전문가에게 맡기고 그 시간을 돈 버는 일에 사용하는 것이 훨씬 더 현명하거든요. 그리고 비영리 단체에서의 봉사활동이나 아니면 돈 걱정 없는 사람이 취미 삼아 하지 않는 이상, 세상에 공짜로 일하는 사람은 없으므로 적은 월 고정 비용을 중심으로 회계사를 고용하는 것도 주의하셔야 합니다. 왜냐면 평균에 비해 적은 월 비용을 받는 회계사는 고객에게 도움이 되는 조언이라도 설명하는데 시간이 많이 걸릴 것 같으면 부담스러워서 하고 싶지 않은 것이 인지상정이라 장기적으로는 그 적게 내는 비용이 결국 고객의 발등을 크게 찍는 결과를 초래할 수도 있기 때문입니다. 내는 비용보다 훨씬 큰 혜택을 볼 수 있도록 유능한 전문가를 적재적소에 활용하는 것은 능력이고 현명한 투자입니다. 따라서, 님의 페이롤에 관한 지식과 배우는 속도, 그리고 님이 직접 페이롤 등, 회계 관리를 직접 하는 것과 전문가를 고용하는 것의 비용/혜택을 검토해 보고 신중히 결정하시기 바랍니다. |